Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда

В бакалаврской работе на тему: «Аудит расчетов с персоналом по оплате труда» проведена аудиторская проверка учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Тандер», на основе выявленных недостатков разработаны соответствующие рекомендации.
Ниже представлены введение и заключение

Структура работы

Введение 3
1. Основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда 5
1.1. Оплата труда: сущность, формы, системы, правовые основы 5
1.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда 12
1.3. Основы аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда 14
2 Аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Тандер» 20
2.1. Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Тандер» 20
2.2. Цели, задачи и информационная база аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда 29
2.3. Планирование аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда 34
2.4. Проведение аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Тандер» 40
3. Рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда в ЗАО «Тандер» 46
3.1. Международные стандарты финансовой отчетности по оплате труда 46
3.2. Результаты аудиторской проверки и направления совершенствования учета расчетов по оплате труда в ЗАО «Тандер» 51
Заключение 58
Список использованных источников 63
Приложения 67

Введение

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Актуальность проблемы учета труда и расчетов с персоналом по оплате труда в настоящее время определила выбор темы бакалаврской работы «Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда».
Целью написания данной работы является исследование организации учета, анализ и проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда для разработки рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- изучить сущность, формы, системы, правовые основы оплаты труда;
- исследовать синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда;
- дать основы аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда;
- провести оценку бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Тандер»;
- выявить цели, задачи и информационную базу аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- провести планирование аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда;
- осуществить аудиторскую проверку расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Тандер»;
- исследовать международные стандарты финансовой отчетности по оплате труда;
- описать результаты аудиторской проверки и дать направления совершенствования учета расчетов по оплате труда в ЗАО «Тандер».
Объектом исследования данной работы является ЗАО «Тандер». Предметом исследования выступают особенности бухгалтерского учета, анализа и аудита труда и его оплаты.
Методологическую основу работы составляют законодательные и нормативно-правовые акты в области труда и заработной платы, труды отечественных и зарубежных ученых (в частности Акатова О. Е., Керимов В.Э., Безруких П. С., Смирнов О. Н.) публикации в периодической печати и средствах массовой информации (таких как «Управление персоналом», «Бухгалтерский бюллетень», «Главбух», «Право и экономика», «Аудиторские ведомости»).
Методическую основу работы составили метод диалектики и общая теория познания, а также принципы диалектической логики: индукции и дедукции, анализа и синтеза, аналогии. Применялись методы сравнения, классификации, экспертных оценок, экономико-статистические методы, методы сбора и обработки экономической информации.
Информационную основу работы составили статистические данные, первичные учетные документы по учету заработной платы, регистры аналитического и синтетического учета, бухгалтерская отчетность ЗАО «Тандер» за 2012-2013 гг.

Заключение

Экономическое содержание категории «заработная плата» до настоящего времени трактуется учеными по-разному. Многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «заработная плата» следует употреблять понятие «трудовой доход». С позиций экономической теории и финансового менеджмента такое суждение вполне правомерно. Однако возникает вопрос использования данного понятия бухгалтерской наукой и практикой. От вариантов ответа на этот вопрос зависит не только развитие бухгалтерской науки, но и точность фиксирования многочисленных форм категории «заработная плата» практическими бухгалтерскими записями.
До настоящего времени решение многих проблем учета и внутреннего контроля носит дискуссионный характер, что обусловливает необходимость их углубленного изучения, осмысления и разрешения. При этом, несмотря на множество нормативно-правовых актов, регулирующих оплату труда, в трудовом законодательстве остались «пробелы», требующие устранения.
Объект исследования – торговая компания ЗАО «Тандер».
Согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ и в соответствии с учетной политикой бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется специализированной организацией по договору оказания услуг бухгалтерского обслуживания – холдинговой организацией ОАО «Магнит», в частности её бухгалтерской службой, во главе с главным бухгалтером (далее Бухгалтерская служба ЦО). Всю ответственность за ведение бухгалтерского учета и отчетность возлагает на себя Генеральный директор организации ЗАО «Тандер», в соответствии с Приказом 35 от 26.11.2013 г.
Компания ведет бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации, федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», а также учетной политикой, которая утверждена приказом директора ЗАО «Тандер» от 01 марта 2006 г. б/н (с изменениями и дополнениями от 01.01.2013 г).
Таким образом, учет по всем дочерним организациям, в т.ч. и ЗАО «Тандер» ведется Бухгалтерской службой ЦО с использованием программы автоматизации 1С: Предприятие 8.2 в единой базе данных.
На бухгалтерскую службу ЦО возлагаются организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами), предотвращение негативных явлений в деятельности организации.
Главным бухгалтером бухгалтерской службы ЦО контролируется весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля, составляются ежеквартальные отчеты и бухгалтерский баланс организации. В подчинении находятся как сотрудники бухгалтерской службы ЦО, так и бухгалтер организации.
Бухгалтерской службой ведется учет банковских и валютных операций, учет расчетов с финансовыми органами, с работниками по оплате труда и социальному страхованию, составление отчетов по труду и заработной плате, ведется учет поступления и расходования основных средств, начисление амортизации, контроль учета МПЗ и затрат при оказании услуг. Обеспечение хранения документов.
В ЗАО «Тандер» используется повременная форма оплаты труда. Система оплата труда – повременно-премиальная. Основным элементом оплаты труда является должностной оклад, устанавливаемый работнику учреждения при приеме на работу.
Повременно-премиальная оплата труда учитывает не только количество, но и качество работы, в связи, с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: выполнение плана, премия специалистам и так далее.
Показатели, условия и размеры премирования устанавливаются в ЗАО «Тандер» ежегодно в Положении о премировании.
В ЗАО «Тандер» начисляется основная и дополнительная заработная плата.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Тандер» ведется на счете 7о «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками компании по оплате труда, а также по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде компании.
Начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство» в разрезе подразделений, 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на продажу».
Начисленные пособия за счет отчислений в Фонд социального страхования отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Начисленные работникам дивиденды и другие доходы от участия в уставном фонде организации отражаются по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Выплаченные работникам суммы заработной платы, пособий за счет отчислений в ФСС дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде Компании и т.п. отражаются по дебету счета 70 и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и других счетов.
Суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний отражаются по дебету счета 70 и кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов.
Начисленные, но не выплаченные работникам в установленный срок суммы, отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 (субсчет 76-5 «Расчеты по депонированным суммам»). Аналитический учет по счету 7о ведется по каждому работнику.
Основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника служат коллективный договор, штатное расписание, трудовые договоры, приказы, а также документы о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.).
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы Компания использует Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.
Налоговые вычеты по НДФЛ в 2013 году применялись до тех пор, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280000 руб.
Проанализировав искажения, которые были обнаружены в ходе проведенного аудита социально-трудовых отношений, можно сделать вывод, что основная причина ошибок учета – это либо невнимательность, либо недостаточная компетентность сотрудников бухгалтерской службы ЗАО «Тандер».
По результатам проведенного аудита ЗАО «Тандер» предложены меры, которые позволят компании своевременно обнаружить и предупредить искажения учетной и отчетной информации, повысить надежность СВК и усовершенствовать бухгалтерский учет социально-трудовых отношений.
Систематическое проведение аттестации сотрудников, в том числе тех, кто связан с расчетами с персоналом по оплате труда, позволит контролировать компетентность персонала, уровень его профессиональных знаний и квалификации. К тому же контроль за выполнением должностных инструкций должен проводиться регулярно.
Также было предложено внедрить приложение электронного бизнеса «Oracle E-Business Suite (OEBS)». Эта система обеспечит единое централизованное хранилище информации, позволит разделить доступ к централизованному хранилищу информации сотрудников различных подразделений, исключить многократный ввода данных в систему и снизить вероятность искажений информации.
В заключении хотелось бы еще раз отметить, что затраты на оплату труда, а также начисление на нее страховых взносов составляют существенную часть себестоимости продукции (работ, услуг). Соблюдение гарантий, провозглашенных Конституцией РФ и трудовым законодательством, прежде всего Трудовым кодексом РФ, требует осуществления расходов на охрану труда, на обеспечение необходимых условий труда и иные меры социальной защиты работников. Все это определяет важность данного участка бухгалтерской работы и его задачи.
Результаты исследования рекомендуются к использованию практикующими специалистами в области бухгалтерского учета и аудита социально-трудовых отношений.
Расчеты с персоналом по оплате труда являются важнейшим участком бухгалтерского учета, поэтому необходимо сделать все возможное, чтобы расчет и учет заработной платы производился с минимальными ошибками.