Организация материальной ответственности в торговых организациях в условиях рыночных отношений, учет и анализ расчётов по возмещению материального ущерба

В дипломной работе на тему «Организация материальной ответственности в торговых организациях в условиях рыночных отношений, учет и анализ расчётов по возмещению материального ущерба» проведена оценка организации материальной ответственности и учета расчетов по возмещению материального ущерба в сельскохозяйственной организации, на основе выявленных недостатков разработаны соответствующие рекомендации. Диплом написал для студента колледжа.
Ниже представлены частично введение и заключение, защитная речь, а также содержание, список таблиц, рисунков и приложений.
Внимание!!! К данной работе прилагается доклад, презентация и файл Excel с расчетами (в котором можно в случае необходимости поправить графики и диаграммы). 

Содержание

Введение 3
Глава 1 Теоретические аспекты организации материальной ответственности и учета расчетов по возмещению ущерба 5
1.1 Понятие и сущность материальной ответственности и материального ущерба 5
1.2 Нормативно-правовые основы расчетов по возмещению материального ущерба 8
1.3 Бухгалтерский и налоговый учет расчетов по возмещению материального ущерба 13
Глава 2 Организация материальной ответственности и учета расчетов по возмещению материального ущерба в ООО «Юг Агротехника» 17
2.1 Организационная и экономическая характеристика ООО «Юг Агротехника» 17
2.2 Организация материальной ответственности в ООО «Юг Агротехника» 25
2.3 Порядок учета и анализ расчетов по возмещению материального ущерба в ООО «Юг Агротехника» 30
Глава 3. Совершенствование организации материальной ответственности и учета расчетов по возмещению материального ущерба в ООО «Юг Агротехника» 36
Заключение 39
Список использованных источников 42
Приложения 45

Введение (частично)

В настоящее время решение вопросов, связанных с возмещением вреда, причиненного различными субъектами, находится в поле зрения как научных исследователей, так и практиков. Возмещение материального ущерба – это один из видов гражданской ответственности, предусмотренный российским законодательством. При этом компенсировать материальный ущерб обязано само лицо, своими действиями причинившее вред.
В процессе функционирования каждого экономического субъекта (независимо от организационно-правовой формы) возникают сложности, связанные с расчётами с персоналом по прочим операциям (расчеты по предоставленным займам; по возмещению материального ущерба; расчеты за специальную одежду, расчеты по договорам страхования работников и другие расчеты). Как известно, в практической деятельности любой организации расчеты с персоналом носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, учету имущества и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с персоналом по прочим операциям. Таким образом, существует объективная необходимость осуществлять анализ основных экономических показателей и особенностей ведения бухгалтерского учёта, в частности в сфере расчётов с сотрудниками по возмещению ущерба, в хозяйствующем субъекте, для выявления слабых мест предприятия и формирования рекомендаций по их устранению.
Все эти тенденции свидетельствуют о том, что расчеты по возмещению ущерба – важный участок не только бухгалтерского учета, но и всей производственной и экономической системы предприятия.
Целью работы является изучение методологии бухгалтерского учета расчетов по возмещению материального ущерба. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1) выявить сущность материальной ответственности и материального ущерба;
2) исследовать систему нормативно-правового регулирования возмещения материального ущерба предприятию;
3) изучить методическую практику бухгалтерского и налогового учета расчетов по возмещению ущерба;
4) дать оценку организации материальной ответственности в ООО «Юг Агротехника»
5) исследовать порядок учета и анализ расчетов по возмещению материального ущерба в ООО «Юг Агротехника»
6) разработать мероприятия по совершенствованию организации материальной ответственности и учета расчетов по возмещению материального ущерба в ООО «Юг Агротехника».
Объект исследования – система бухгалтерского учета расчетов по возмещению материального ущерба. Предмет исследования – методология бухгалтерского учета расчетов по возмещению материального ущерба. Субъект исследования – общество с ограниченной ответственностью «Юг Агротехника».
Теоретической и методологической базой исследования являются положения и заключения, содержащиеся в научных трудах ведущих зарубежных и отечественных ученых и специалистов, монографиях, учебных и методических пособиях, посвященных учету, контролю и аудиту производственных затрат. Для выполнения практической части исследования была использована информация учетной системы ООО «Юг Агротехника».
В работе нашли применение методы системного и экономического анализа, организационно-управленческого анализа, а именно экспертных оценок, оценки бизнеса и системы сбалансированных показателей.
Исследования состоит из введения, трех глав и заключения.

Заключение (частично)

Субъект настоящего исследования – российское сельскохозяйственное предприятие ООО «Юг Агротехника». Предметом деятельности ООО «Юг Агротехника» является производство и реализация сельскохозяйственной продукции, в большей степени продуктов растениеводства. организационную структуру управления ООО «Юг Агротехника» можно охарактеризовать как линейно-функциональную. Задачи, которые выполняют подразделения ООО «Юг Агротехника», полномочия распределяются начальниками подразделения по их распределению, обязанности четко не распределены между сотрудниками в виду отсутствия положений об отделах и должностных инструкций, работа, не предусмотренная бизнес-процессами, исполняется по мере необходимости.
За исследуемый период темпы роста всех расходов составили 13,44%, при этом все доходы демонстрируют за тот же период снижение на 3,37%. За счет вышеназванных факторов существенно снижаются показатели прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли. Стабильное снижение финансовых результатов, включая показатель чистой прибыли, характеризует управление предприятием как неэффективное, что проявилось в снижении показатели рентабельности в 2017 г. Тем не менее, за счет принятой в конце 2017 г. политике управления расходами частично удалось восстановить рентабельность.
Прерогатива организации материальной ответственности в ООО «Юг Агротехника» принадлежит ее единоличному исполнительному органу – директору. Организация материальной ответственности имеет документальную основу. В ООО «Юг Агротехника» разрабатывается ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально-ответственное лицо:
1. Приказ о назначении материальной ответственного работника.
2. Договор о полной или частичной материальной ответственности.
3. Книга регистрации приказов о назначении материальной ответственного работника и договоров о полной или частичной материальной ответственности.
Для контроля материально-ответственных лиц и вверенных им материальных ценностей в ООО «Юг Агротехника» проводятся плановые и внезапные инвентаризации имущества.
Всеми учетными процессами в ООО «Юг Агротехника» занимается бухгалтерия – самостоятельное структурное подразделение. Руководство бухгалтерией главным бухгалтером, который находится в прямом подчинении у директора. За бухгалтерский учет расчетов по возмещению материального ущерба в ООО «Юг Агротехника» отвечает штатная единица бухгалтерии бухгалтер по учету расчетов.
OOO «Юг Агротехника» ведет бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с законодательством РФ, в частности в соответствие с Законом № 402-ФЗ, ФСБУ, а также в соответствие с разработанной на предприятии учетной политикой. Бухгалтерский учет в ООО «Юг Агротехника» автоматизирован, некоторые расчеты частично осуществляются в программе Excel. Налоговый учет в организации ведется согласно НК РФ и нормативным актам, принятым в его исполнение, в частности нормативным документам органов власти, устанавливающим порядок уплаты ЕСХН. OOO «Юг Агротехника» в 2018 г. в бухгалтерском учете продолжает использование типовых форм первичных документов, за исключением тех, которые в альбомах унифицированных форм не предусмотрены.
Учетная политика OOO «Юг Агротехника» не содержит всех необходимых сведений для качественного формирования бухгалтерских и налоговых регистров и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Так, в учетной политике отсутствует сведения об учете и отражении в отчетности государственной помощи и финансовых вложений. Финансовые вложения занимаю существенную долю в имуществе предприятия, поэтому порядок учета этих активов должен быть прописан в учетной политике.
В соответствии с рабочим планом счетов OOO «Юг Агротехника» к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» открыт субсчет 73-02 «Расчеты по возмещению материального ущерба», на котором осуществляется синтетический учет расчетов по возмещению материального ущерба. Аналитический учет осуществляется в разрезе каждого материально-ответственного лица и случая недостачи. Используемая корреспонденция счетов в части учета расчетов по материальному ущербу не противоречит инструкции по применению плана счетов.
Для совершенствования организации материальной ответственности в ООО «Юг Агротехника» рекомендуется усовершенствовать методологическое обеспечение материальной ответственности:
1. Предусмотреть в коллективном договоре перечень должностей, на которых возлагается материальная ответственность.
2. Разработать положение о материальной ответственности.
3. Разработать должностные инструкции для материально-ответственных лиц.
4. Разработать положение об инвентаризации.
Комплексное выполнение предложенных мероприятий позволит улучшить методологическое обеспечение бухгалтерского учета, повысить контрольную функцию учета, что положительно отразится на всех субъектов трудовых отношений, поможет избежать разногласия и конфликтов.

Защитная речь

2 слайд. Возмещение материального ущерба – это один из видов гражданской ответственности, предусмотренный российским законодательством. При этом компенсировать материальный ущерб обязано само лицо, своими действиями причинившее вред. Расчеты по возмещению ущерба – важный участок не только бухгалтерского учета, но и всей производственной и экономической системы предприятия. Цель выпускной квалификационной работы – изучение методологии бухгалтерского учета расчетов по возмещению материального ущерба.
3 слайд. Организационную структуру управления ООО «Юг Агротехника» можно охарактеризовать как линейно-функциональную. Управление ООО «Юг Агротехника» осуществляет директор. Директор решает важные вопросы о деятельности организации и осуществляет руководство работниками. Директор несет ответственность за сохранность имущества и организацию материальной ответственности.
4 слайд. Эффективность деятельности ООО «Юг Агротехника» за период ухудшилась, что, главным образом, связано со снижением объемов продаж и ростом затрат. Тем не менее, в 2018 г. за счет программы оптимизации расходов ООО «Юг Агротехника» удалось несколько восстановить потери. Предприятию и дальше следует искать пути оптимизации и использовать выявленные резервы повышения эффективности деятельности.
5слайд. Каждый сотрудник в процессе трудовой деятельности так или иначе использует различные материальные ресурсы, принадлежащие ООО «Юг Агротехника». Так, в ООО «Юг Агротехника» материально-ответственными сотрудниками являются:
1) кассир несет ответственность за наличные денежные средства и денежные документы, находящиеся в кассе организации;
2) товаровед несет ответственность за готовую продукцию, находящуюся на складе предприятия;
3) бухгалтер-диспетчер-весовщик несет ответственность за готовую продукцию, принимаемую от производственных подразделений, и передает ее на склад;
4) лаборант несет ответственность за оборудование, находящееся в лаборатории;
5) начальник гаража несет ответственность за технику, находящуюся на балансе или арендуемой предприятием.
Кроме того, за каждым объектом основных средств также закреплено материально-ответственное лицо.
6 слайд. Организация материальной ответственности имеет документальную основу. В ООО «Юг Агротехника» разрабатывается ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально-ответственное лицо:
1. Приказ о назначении материальной ответственного работника является главным из них.
2. Договор о полной или частичной материальной ответственности, который заключается после выпуска приказа о назначении материальной ответственного работника.
3. Книга регистрации приказов о назначении материальной ответственного работника и договоров о полной или частичной материальной ответственности, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), фамилия, имя и отчество ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.
7 слайд. Для контроля материально-ответственных лиц и вверенных им материальных ценностей в ООО «Юг Агротехника» проводится инвентаризация основных средств и МПЗ. Инвентаризация основных средств и МПЗ в ООО «Юг Агротехника» подразумевает проверку соответствия фактического имущества, закрепленного за материально-ответственным лицом, и учетных данных в бухгалтерском учете.
8 слайд. OOO «Юг Агротехника» ведет бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с законодательством РФ, в частности в соответствие с Законом № 402-ФЗ, ФСБУ, а также в соответствие с разработанной на предприятии учетной политикой. Бухгалтерский учет в ООО «Юг Агротехника» автоматизирован. Учетная политика предприятия, по мнению автора, не содержит всех необходимых сведений для качественного формирования бухгалтерских и налоговых регистров и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Так, в учетной политике отсутствует сведения об учете и отражении в отчетности государственной помощи и финансовых вложений. Финансовые вложения занимаю существенную долю в имуществе предприятия, поэтому порядок учета этих активов должен быть прописан в учетной политике.
9 слайд. Синтетический учет расчетов с материально-ответственными лицами осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчете 73-02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». В 2018 г. во время плановой инвентаризации МПЗ обнаружены недостачи материалов на сумму 24 619,45 р., рыночная стоимость которых составила 28 220,00. Материально-ответственное лицо в добровольном порядке возместило ущерб в декабре 2018 г. путем внесения денежных средств в кассу организации.
10 слайд. На складе готовой продукции в результате проведения внезапной инвентаризации в январе 2018 г. обнаружены недостачи готовой продукции себестоимостью 34 126,00 рублей, которые отнесены за счет виновного (материально-ответственного) лица. В рыночных ценах стоимость готовой продукции также составила 34 126,00 рублей. В результате расчетов было выяснено, что 3 457,25 рублей стоимости готовой продукции приходится на естественную убыль. Материально-ответственное лицо в добровольном порядке согласилось возместить ущерб путем вычета из заработной платы 25% оцененной ущерба ежемесячно. В феврале, марте, апреле и мае из заработной платы сотрудника было удержано 7667,19 рублей.
11 слайд. Для совершенствования организации материальной ответственности в ООО «Юг Агротехника» рекомендуется усовершенствовать методологическое обеспечение материальной ответственности:
1. Предусмотреть в коллективном договоре перечень должностей, на которых возлагается материальная ответственность.
2. Разработать положение о материальной ответственности.
3. Разработать должностные инструкции для материально-ответственных лиц.
4. Разработать положение об инвентаризации.
Комплексное выполнение предложенных мероприятий позволит улучшить методологическое обеспечение бухгалтерского учета, повысить контрольную функцию учета, что положительно отразится на всех субъектов трудовых отношений, поможет избежать разногласия и конфликтов.

Графический и табличный материал

Рисунки (5)
Рисунок 1 – Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета расчетов по возмещению материального ущерба
Рисунок 2 – Организационная структура ООО «Юг Агротехника»
Рисунок 3 – Динамика финансовых результатов ООО «Юг Агротехника» в 2016-2018 гг., тыс. рублей
Рисунок 4 – Динамика показателей рентабельности ООО «Юг Агротехника» в 2016-2018 гг., %
Рисунок 5 – Структура бухгалтерии ООО «Юг Агротехника»

Таблицы (8)
Таблица 1 – Производственные подразделения ООО «Юг Агротехника» и их специализация
Таблица 2 – Анализ финансовых результатов и рентабельности ООО «Юг Агротехника» за 2016-2018 гг.
Таблица 3 – Анализ технико-экономических показателей ООО «Юг Агротехника» за 2016-2018 гг.
Таблица 4 – Виды материальной ответственности сотрудников ООО «Юг Агротехника»
Таблица 5 – Этапы инвентаризации в ООО «Юг Агротехника» в 2018 г.
Таблица 6 – Характеристика бухгалтерского учета в OOO «Юг Агротехника»
Таблица 7 – Отражение в бухгалтерском учете ООО «Юг Агротехника» результатов инвентаризации МПЗ, проведенной в декабре 2018 г.
Таблица 8 – Отражение в бухгалтерском учете ООО «Юг Агротехника» результатов внезапной инвентаризации готовой продукции, проведенной в январе 2018 г.

Приложения (7)
Приложение А Хозяйственные операции по учету расчетов по возмещению материального ущерба
Приложение Б Фрагмент Устава ООО «Юг Агротехника»
Приложение В Бухгалтерский баланс ООО «Юг Агротехника» на 31.12.2018 г.
Приложение Г Отчет о финансовых результатах ООО «Юг Агротехника» за 2018 г.
Приложение Д Договор от полной материальной ответственности в ООО «Юг Агротехника».
Приложение Е Учетная политика для целей бухгалтерского учета в ООО «Юг Агротехника».
Приложение Ж Приказ о проведении инвентаризации в ООО «Юг Агротехника» 
Приложение И Инвентаризационная опись в ООО «Юг Агротехника»
Приложение К Акт инвентаризации наличных денежных средств в ООО «Юг Агротехника»